Сценарий взаимодействия
Общие положения
Наша конференция пройдет на платформе ZOOM – самом популярном приложении для проведения online-конференций. Многие из Вас уже установили ZOOM на своем компьютере или скачали как приложение на телефон. Если нет – заранее скачивать не обязательно!
Все что, Вам нужно – компьютер с встроенным/внешним динамиком, микрофоном, вэб-камерой и бесперебойная работа сети Интернет. И это всё, что необходимо! Если Вы хотите получить более качественный звук и предполагаете задать много вопросов, обзаведитесь гарнитурой (внешний микрофон + наушники). Для тех, кто пока не очень уверенно чувствует себя в ZOOM, мы проведем тестовое включение в 9.00 по московскому времени 19 июня 2020 года. Наши специалисты проведут небольшой урок по возможностям этой системы.
Как стать участником
Регистрация на мероприятии происходит так же, как и на всех наших предыдущих мероприятиях – Вы заполняете заявку на нашем сайте, получаете на контактную почту скан счета и оплачиваете его. После зачисления денежных средств на наш расчетный счет, мы высылаем Вам персональный ваучер участника.
Предшествующий день
8 июля 2020 года мы отправляем на Вашу почту итоговую редакцию программы конференции и «раздаточные материалы» (рекламные и информационные файлы наших партнеров). В этот же день Вы получаете ссылку, по которой надо будет перейти для регистрации участников 9 июля, до начала конференции. Ссылка будет выглядеть примерно так:
Тема: Конференция Zoom «Аквакультура Зауралья и Сибири»
Время: 9 июля 2020, 05.30.
Подключиться к конференции Zoom
https://us02web.zoom.us/j/7523865722
Идентификатор конференции: 752 386 5722
Пароль: 742790
Идентификатор и пароль вам нужны только если Вы используете приложение Zoom. Если же Вы подключаетесь без него то Вам нужна только ссылка – скопируйте ее в адресную строку своего браузера, нажмите ENTER и Вы начнете подключение. За день до проведения тестового включения всё будет происходить точно также.
Первый день конференции
Утром, как и на обычной конференции надо заранее зарегистрироваться, т.е. перейти по имеющейся у Вас ссылке минут за 40-20 до начала конференции. Регистрация каждого участника занимает 1-2 минуты. При первой загрузке ZOOM система попросит Вас представиться. Очень важно – ввести свое настоящее имя в том же формате, как указываете в официальной заявке на участие: Фамилия Имя. Например:
Иванов Иван
Те, кто давно пользуется ZOOM, могут быть уже зарегистрированы в нем под псевдонимами, например «Стас 033», «Сибирский рыбовод», «Добрый маньяк» и т.д. С такими именами администратор не сможет допустить Вас на нашу конференцию, просим Вас временно сменить имя на подлинное заранее. В исключительных случаях администратор допустит Вас к конференции, однако используя не настоящее имя, Вы увеличите время верификации и можете задержать не только свою регистрацию, но и остальных участников. Будьте корректны.
После того, как вы вошли в online-кабинет конференции, Вы можете включить микрофон и камеру, поздороваться с присутствующими, после чего обязательно надо выключить свой микрофон, чтобы не мешать участникам. В начале конференции просим Вас не отключать изображение своей вэб-камеры. Во время конференции Вы можете на время «спрятаться», т.е. отключить изображение с вэб-камеры, чтобы продолжая смотреть и слушать спикеров, перекусить, поговорить с коллегами или выкурить сигарету. Ваш микрофон должен быть отключен всегда, до предложения ведущего задавать вопросы.
Опоздавшие на регистрацию будут подключаться к online-конференции с увеличенным временем ожидания, помните об этом. Ожидание может продолжаться от 1 до 20 минут.
Важно
За 10 минут до начала конференции наш модератор еще раз расскажет Вам про особенности совместной работы в online. Просим Вас к этому времени появиться в online-кабинете.
Второй день конференции
9 июля 2020 года на свою почту Вы получите расписание online-встреч со спикерами на 10 июля и ссылку для входа на каждую такую встречу. Всё точно так же, как и днем ранее. Имейте в виду, что некоторые встречи будут проходить параллельно в одни и те же часы. Но Вы можете в любой момент переключиться с одной встречи на другую.
Цель второго дня – ответить на все Ваши вопросы в режиме диалога.
Вопросы
Если у вас остались вопросы, звоните нам, а еще лучше подключайтесь к нам во время «тестового заезда» 19 июня 2020 года.